Privacy

                                    NORMATIVA VIGENTE

Il Decreto Legge 196/2003 (noto come Codice sulla Privacy) obbliga chiunque tratti dati personali di soci, clienti, dipendenti, cittadini, fornitori, associati, utenti, pazienti, ad adottare  entro il 31 marzo 2006, delle misure minime di sicurezza tra cui il Documento Programmatico di Sicurezza (DPS). Le aziende, gli enti e i liberi professionisti devono svolgere le seguenti  attività:  

1. Pianificare misure organizzative, amministrative e tecniche di sicurezza attraverso un documento  denominato Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS);
2. Adeguarsi alle misure tecniche minime di sicurezza definite dal decreto stesso.
3. Dare informativa trasparente e completa dei trattamenti dei dati personali ai relativi interessati ed ottenerne il consenso.  

In caso di violazione delle norme previste dal suddetto Codice sono previste sanzioni di tipo amministrativo fino a circa 150.000 Euro ed eventualmente la reclusione fino a 3 anni, l'esclusione dalle gare di appalto e il risarcimento di danni ai sensi dell'art. 2050 C.C.
Per approfondimenti, scaricare il “ Vademecum sulla Privacy “.

Vademecum sulla Privacy


LA NOSTRA SOLUZIONE PER LE IMPRESE E I CONSULENTI

DPS196_Com-Privacy è un’applicazione software fruibile da Internet ( tecnologia ASP ) .

Questo servizio è stato sviluppato dopo un’attenta analisi delle soluzioni presenti sul mercato e delle esigenze delle aziende.
Si differenzia infatti dalle soluzioni proposte dalla concorrenza, che affronta l’obbligo di adeguamento in modo restrittivo,  preoccupandosi unicamente della struttura informatica delle realtà analizzate , censendo gli strumenti elettronici in possesso dei medesimi. 
Com-Privacy va oltre, identificando il settore merceologico del soggetto analizzato, seguendo un approccio per processi /trattamenti  secondo la logica delle norme di un sistema di Gestione a norma ISO. Grazie a queste informazioni è possibile capire se il dato può essere trattato dall’azienda presa in considerazione, e altro elemento richiesto dal decreto, determinare la titolarità del dato trattato. 

È in grado di monitorare nel tempo ( per tutto l’anno ) il  Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Il cliente si  dimentica del problema, noi lo avvisiamo periodicamente di controllare se vi sono eventuali variazioni da riportare.
Aggiorniamo in remoto il rispettivo profilo dandogli la possibilità di scaricare dal proprio account la nuova documentazione.
Sarà sempre in regola come il decreto impone, avendo un coerente atto probatorio per difendersi qualora fosse coinvolto in un contenzioso.

Per maggiori informazioni contattateci e scaricate la relativa brochure.

Brochure servizi DPS 196

 

CHECK LIST

Abbiamo predisposto una semplice ceck list per verificare se la Vostra Organizzazione è coerentemente adeguata agli adempimenti previsti dal decreto in oggetto.
Scaricatela, compilatela e fatecela riavere mezzo fax al numero che troverete riportato sulla stessa.
Vi contatteremo  per fornirvi opportuni consigli in merito alla Vostra personale situazione.

Check List adeguamento DPS 196

CONSULENTI

 


LA NOSTRA SOLUZIONE PER  I CONSULENTI

DPS196_Com-Privacy è un utile strumento di lavoro per i consulenti specializzati del settore.

DPS196_Com-Privacy vi offre la possibilità di :

  • Creare un profilo specifico per ognuno dei vostri clienti , nel rispetto del metodo utilizzato (approccio per processi/trattamenti )
  • Dedicare la vostra attenzione alla compilazione del questionario presente sull’applicazione. Penseremo noi, in remoto, a predisporre tutta la documentazione personalizzata per i vostri clienti, dandovi la possibilità di scaricare i documenti da qualunque client connesso su rete Internet
  • Concentrare la vostra attenzione sul rilevamento dei dati
  • Abbattere gli attuali costi inerenti alla vostra professione
  • Monitorare l’andamento della documentazione dei vostri clienti : questa attività può essere svolta o dalla nostra società o da voi stessi. I clienti ricevono periodicamente una mail di avviso per verificare che non vi siano variazioni da riportare nel rispettivo DPS. Qualora vi fossero, avviseranno il proprio consulente che non dovrà far altro che accedere in remoto nel rispettivo account e modificare il profilo. In 48 ore al massimo, il consulente avrà, disponibile da scaricare, la nuova coerente documentazione per il proprio cliente.

 

NB: nel caso in cui gestiste Associazioni di categoria o mercati omogenei ( Franchisees di qualunque settore merceologico ) , visitate sul sito la relativa sezione.

Per ricevere ulteriori informazioni , contattateci .

 

ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA E FRANCHISOR

 


LA NOSTRA SOLUZIONE PER  ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA E I FRANCHISOR

La nostra società offre la possibilità alle Associazioni di Categoria o ai Franchisor di predisporre un servizio mirato per la gestione degli adempimenti obbligatori per legge del D.Lgs 196/2003 nei confronti dei propri associati o dei propri franchisees.

Vi offriamo la possibilità di un’analisi mirata del settore di appartenenza, per la corretta e coerente predisposizione della nostra applicazione DPS196_Com-Privacy.

Vi offriamo la garanzia di monitorare i votri associati o franchisses : avranno sempre, come il Decreto legge in oggetto impone ( Art.34, punto g ) , la certezza di possedere la relativa documentazione aggiornata e coerente, indispensabile atto probatorio per difendersi qualora si trovassero coinvolti in un contenzioso.

Qualora i franchisees fossero nominati dal rispettivo Franchisor “ Responsabili Esterni “ di uno o più trattamenti, è indispensabile che il Titolare del Trattamento rispetti quanto riportato di seguito :

L’art. 29 , comma 5 , del D.Lgs 196/03 recita quanto segue :

Il Responsabile ( in questo caso il singolo p.v. nominato “ Responsabile esterno “ dal proprio Franchisor ) effettua il Trattamento attenendosi alle istruzioni impartite dal Titolare  il quale, anche tramite verifiche periodiche, vigila sulla puntuale osservanza delle disposizioni di cui al comma 2 e delle proprie istruzioni.

Se ne deduce che il Franchisor ha la responsabilità oggettiva, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali, di accertarsi che i P.V. effettuino il Trattamento dei Dati a loro demandato in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/03.

DPS196_Com-Privacy è la soluzione che state cercando.

Per informazioni, contattateci.

 

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